上週末將第三章寫完之後，事實上還可以在整理出一些文書軟體的介紹，不過整個禮拜卻將時間花在測試gtd軟體上面，而且是整整苦惱了七天。對Andy來說，iPad其他軟體的應用都是其次，買它回來最重要的目的就是希望這個工具可提昇自我管理的能力，所以把玩一週後，將娛樂性與次要的東西先拋開，趕緊將最重要的功能先給找出來
兩週下來已經抓下來了100個軟體，經過『神農嚐百草』的實驗後，在相同的功能中留下合用的，並把程式群組下來：第一頁是iPad內建的程式，第二頁放工具，第三頁放遊戲。由於手機或平板電腦的軟體都是簡單、小支的東西，不像文書、pc用等軟體一家獨大，各種程式百花爭鳴，而且工具類部分ui很重要、每個人使用習慣也不一樣，所以沒有一定誰說的準，哪一套一定好用，在一開始鎖定免費軟體為主後，同樣的開始找尋適合的gtd
一分錢一分貨，免費的軟體自然有其缺陷或不完整，在其他的種類的程式，Andy可以接受軟體的陽春與缺陷，畢竟人家沒有跟你收錢，有可以用就不錯了，可是最重要的gtd軟體，即便找不到100％的，也一定要符合心目中80％以上的水準
就這樣苦惱了一個星期裡想要將現有的軟體中找出一個最高分的來使用...沒想到用了一陣子，仍然不順手，想想這個領域中第一名的軟體都要＄40美金，而且網友也再三強調，這東西完全要看個人感覺與習慣，即便用最貴的也不一定合自己用，想了一下決定將搜尋的範圍，擴大到付費軟體，再經過努力的爬文和可以接受的金額中，我選了這兩套搭配使用
＄4.99買完隔天馬上漲$2塊錢，真誇張
＄0.99
對了，還不知道gtd的親朋好友可以看一下以前的這一篇：Life：我的GTD
稍微解釋一下我買這兩套的主要原因與優缺點：Todo承襲iPhone的版本，再建立的部分速度很快、而且可以跟知名線上任務軟體Toodledo很快速的同步
Andy比較看重的幾個功能：如『專注』：可以聚焦短期任務，自建清單可以符合gtd原則將工作分為待辦、等候與不急的，前面幾張圖也有顯示它有場地的功能，至於標籤就可以作為人或專案的區分
另一個重點是介面很漂亮
2Do補足Todo沒有行事曆的功能，另外它也可以跟Toodledo同步，所以在iPad上Andy可以用Todo做輸入，要用時間檢視的部份就跳到2Do來查閱
2套軟體各有千秋，也都有各自不同的功能，如Todo有獨立的專案任務，不一定要用標籤、2Do則有地點的功能，還可以插圖片
但為了要與Toodledo可以平行同步三地，Andy就只取三套都有的欄位作為折衷的輸入方式
舉個例子，任務：『撰寫blog文章，gtd』一開始只是靈感，先放在收件夾，等到確定要排時間做的時候，就改放到『Next Action』，這個工作是在家裡做的，要在1/2週末結束前完成（時間＋場地＋執行標的）
下禮拜一要打電話給助教確認可以會面的時間，就會有人（助教）＋事（確認會面）＋時（下週一）＋地（打電話）＋專案（畢業光碟）
iPad主要是隨身可以收集以及好整理這些任務，但若需要大量輸入的時候，就回歸到電腦，無論是家裡的mac與公司的xp都可以上網連到Toodledo用鍵盤快速輸入或將mail上的任務貼下來
就因為介面醜，所以在iPad上另外買軟體做，好的ui真的很重要，要不看到這畫面連工作都不想做了，而漂亮又好用的工具就可以增加數百倍戰鬥力
當然不是所有的軟體都一定要靠App store下載或購買，記帳軟體的部份也相同遇到免費的不合用，付費的太貴、功能也太強大用不著，加上自己也不著重在記帳這一塊，所以找了替代方案，用Google Doc.，而且也是『一雲多端』，所有device都可以用
Andy最近領悟到的新想法：『身為it人員就是要提供組織內的user更新、更好、更適用的軟硬體資源與服務，讓user可以加速或更有效的協助他們，把工作處理的更好、更棒』當然it的人員就必須要花很多資源與時間為user做很多的實驗與研究，找到這最棒的組合。現在花了2週的時間與近$25000塊的成本，完成了一套更棒的gtd系統，身為這資源的user～『Andy』你是不是該藉由它發揮更強的效益呢？節省更多的時間？賺更多的錢？或完成更多的任務？
Andy：『是的，這篇沒寫完，好像就沒辦法開始規劃我的新年計畫，好啦～新的一年我要開始啦！而且要更厲害喔～』
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